採用活動における個人情報の取扱い

採用活動における個人情報の取扱い

マザーズグループ（株式会社マザーズ、株式会社マザーズプラス、株式会社マザーズリヴ、株式会社グランドマザーズ、以下総称して「当社」といいます。）は、当社主催の各種採用および採用選考（以下「採用活動」といいます。）にご応募いただいた方（以下「応募者」といいます。）の個人情報について、以下に記載するポリシーに基づいて適正に取り扱います。

本ポリシーにおける「個人情報」、「個人データ」および「保有個人データ」は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。）において使用する用語の例によります。

１. 取得する情報

当社は、採用活動に当たって、以下に掲げるものを含む応募者の個人情報を取得します。

1. 氏名、メールアドレス、電話番号、学歴、職務経歴、保有資格、現在の年収、障がい者手帳の有無、在留カードの有無、自己PR用の成果物その他応募フォーム（採用活動への応募を目的として応募者から当社に提供された書類等であって、履歴書、職務経歴書、応募シート等の形式を含みますが、これらに限りません。）に記載された情報
2. 面接その他の採用活動の目的のもと、対話、電話、メール等の形式により当社と応募者との間でなされたコミュニケーションに含まれる情報
3. 採用活動への応募および参加の履歴ならびに採用選考における選考結果

２. 利用目的

当社は、応募者から取得した個人情報を以下に掲げる目的の達成に必要な範囲で利用します。以下に掲げる目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行います。

1. 応募者に対して採用活動に関する情報提供や連絡を行うため
2. 応募者の採用選考手続を行うため
3. 応募者の過去の当社への応募実績を確認するため
4. 応募者の情報を管理するため
5. 当社における採用活動をより効果的に実施するための採用戦略の分析・検討を行うため
6. 採用決定した場合の入社に関する手続きや、必要事項の案内を行うため
7. 入社後の人事労務管理のため

３. 個人情報の共同利用

当社は、グループによる総合的なサービスを提供する目的で、本ポリシーに則って個人情報をグループ会社間で共同利用する場合があります。

４. 個人情報提供の任意性

個人情報の当社への提供は、本人の同意に基づく任意ですが、必要な情報が提供されない場合、当社の採用活動への応募ができない場合やお問い合わせへの対応ができない場合があります。

５. 第三者提供

当社は、以下に掲げる場合を除くほか、あらかじめ応募者本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

６. 第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社はなんらの責任を負いません。

1. 本人自らが当社の各種システムの機能または別の手段を用いて法人または個人の第三者に個人情報を明らかにする場合
2. 本人の活動情報または本人が当社の各種システムの利用に関して投稿等した情報により、第三者に本人が特定されるにいたった場合
3. 当社の各種システムからリンクされる外部サイトにおいて、本人より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
4. 当社に関係のない本人以外の者が応募者個人を識別できる情報（ID、パスワード等）を入手した場合
5. 当社に責めに帰すべき事由がない場合

７. 個人情報の委託

当社は事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持等により個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

８. 安全管理措置

当社は個人情報の取り扱いにおいて、以下の安全管理措置を実施しています。

1. 組織的安全管理措置
   データの取り扱いに関する責任者を設置し、事故等の報告窓口を整備しています。
2. 人的安全管理措置
   従業員向けに個人データの取り扱いに関する教育を実施しています。
3. 物理的安全管理措置
   個人データを含む書類や媒体は物理的なアクセスの制限を設けています。
4. 技術的安全管理措置
   個人データへのアクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみが個人データにアクセスする体制を整備しています。

９. 個人情報の廃棄

応募者が採用にいたらなかった場合、お預かりした応募書類を含む個人情報は、一定期間保管後、当社で責任を持って廃棄し、返却は行いません。

１０. 開示・訂正・利用停止等の手続

当社は、保有個人データの開示、保有個人データの内容の訂正、追加もしくは削除、保有個人データの利用の停止もしくは消去または保有個人データの第三者への提供の停止の請求（以下「開示等の請求」といいます。）は、個人情報保護法上認められる範囲で対応いたします。開示等の請求または当社の個人情報の取扱いに関する苦情の申出を行いたい場合は、下記お問合せ先までご連絡ください。

１１. 本ポリシーの改定

本ポリシーは、法令の改正や採用活動の改善に応じて、予告なく改定されることがあります。あらかじめご了承ください。

１２. お問合せ先

本ポリシーに関する各種問合せは、以下の窓口でお受けしています。

以上
2026年3月1日 制定